Privacy

Erklärung zum Datenschutz für Kunden

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, darzulegen, wie das Architekturbüro 7PLAN Sagl mit den personenbezogenen Daten seiner Kunden umgeht.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die vom Kunden selbst oder von beteiligten Dritten bei telefonischen oder E-Mail-Kontakten zur Anforderung unserer Dienstleistungen bereitgestellt werden und die eine direkte oder indirekte Identifizierung natürlicher Personen ermöglichen (wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, Kontaktdaten, Informationen über die Arbeitsverhältnisse oder die Rolle, die diese Personen innerhalb des Unternehmens oder der Organisation, für die sie arbeiten oder in deren Auftrag wir kontaktiert werden, ausüben). Darüber hinaus erheben wir bestimmte personenbezogene Daten selbst, indem wir sie aus öffentlichen Registern oder auf Websites erfassen.

1. Verantwortlicher und Ansprechpartner

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Erklärung ist das Architekturbüro 7PLAN Sagl, Via S. Gottardo 98, 6900 Massagno. Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zu anderen datenschutzrechtlichen Themen wenden Sie sich bitte an folgende Adresse: info@7plan.ch

2. Verarbeitete personenbezogene Daten und Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen des Mandatsvertrags verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• −Kundendaten und Daten zur Auftragsabwicklung: Vor- und Nachname sowie Kontaktdaten der Ansprechpartner, Funktion und Titel, Branche des Unternehmens, mögliche Verflechtungen (z. B. Gesellschafter oder nahe Verwandte) und weitere grundlegende Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Grundbuch, Sommarione usw.), eventuelle Person, die die Kanzlei empfohlen hat, Inhalt der Anfragen und des Mandats, Gegenparteien und deren Vertreter sowie weitere Informationen, die zur Prüfung potenzieller Interessenkonflikte erforderlich sind.
• −Mandatsdaten: Kommunikation mit Kunden, externen Planern, Behörden, Gerichten, Anwälten der Gegenpartei und Dritten, Beratungsunterlagen, Informationen, die im Laufe des Mandats übermittelt oder im Laufe des Mandats von oder im Auftrag von Kunden und anderen Verfahrensbeteiligten erstellt wurden.
• −Daten zu Leistungen und Rechnungsstellung: Informationen zu erbrachten und in Rechnung gestellten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsaufstellungen, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen.

Personenbezogene Daten werden in erster Linie zum Zweck der Erbringung, Dokumentation, Abrechnung und Verbesserung unserer Leistungen und Dienstleistungen verarbeitet. Die Verarbeitung umfasst die Bearbeitung zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. zur Überprüfung potenzieller Interessenkonflikte) und zur Gewährleistung der angeforderten Dienstleistung. Personenbezogene Daten von Kunden werden auch verarbeitet, um mit ihnen zu kommunizieren, auf ihre Anfragen zu antworten und Informationen über das Architekturbüro zu versenden.

3. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, dies steht im Zusammenhang mit der Mandatsausführung oder ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. Insbesondere können im Rahmen der Mandatsausführung Informationen an externe Planer, Handwerker, Behörden, Rechtsvertreter, Versicherungen und andere Experten weitergegeben werden.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an Beauftragte weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere externe Dienstleister, die auf unsere Anfrage hin IT-Anwendungen (z. B. Kollaborationsplattformen), Supportleistungen und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke bereitstellen. Wir weisen darauf hin, dass wir zur Erfüllung des Auftrags externe IT-Dienstleister oder Cloud-Anbieter mit Servern in der Schweiz beauftragen. In diesen Fällen nutzen wir bestimmte IT-Dienste oder Kommunikationsmittel, die Risiken für die Datensicherheit mit sich bringen können (z. B. E-Mail und Videokonferenzen).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die in unseren Zuständigkeitsbereich fallen, in der Schweiz und in der EU/im EWR. Wir können diese Daten auch an Empfänger (insbesondere Kunden, Vertragspartner oder Behörden) weitergeben, die ihrerseits personenbezogene Daten in anderen Ländern verarbeiten, auch wenn diese kein mit dem Schweizer Recht vergleichbares Schutzniveau gewährleisten. 

4. Aufbewahrung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung des Auftrags erforderlich ist, in jedem Fall jedoch während der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- oder Berichtsfrist von 10 Jahren oder solange ein überwiegendes öffentliches oder privates Interesse besteht. Wir ergreifen angemessene und verhältnismäßige Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugter Änderung oder unrechtmäßigem Zugriff durch Dritte zu schützen. Wenn Sie uns personenbezogene Daten über Dritte (z. B. Ihre Mitarbeiter oder andere Kontaktpersonen) zur Verfügung stellen, ist es Ihre Aufgabe, diese umfassend über die Datenverarbeitung durch unser Architekturbüro und andere möglicherweise am Auftrag beteiligte Akteure zu informieren (z. B. durch Vorlage einer Datenschutzerklärung für seine Mitarbeiter).

5. Rechte der betroffenen Personen

Die Personen, deren Daten verarbeitet werden, haben gemäß Artikel 25 des Bundesgesetzes über den Datenschutz vom 25. September 2020 das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen.

Darüber hinaus können weitere Rechte geltend gemacht werden, die sich aus dem geltenden Datenschutzgesetz ergeben. Es ist jedoch zu beachten, dass diese Rechte bestimmten Bedingungen und Ausnahmen unterliegen. Zur Ausübung dieser Rechte kann sich die betroffene Person an eine spezialisierte Anwaltskanzlei wenden. Der Antrag wird gemäß dem geltenden Datenschutzgesetz bearbeitet.

Die Antwort auf einen solchen Antrag kann gemäß den gesetzlichen Bestimmungen auch abgelehnt oder eingeschränkt werden. Darüber hinaus hat die betroffene Person gemäß dem Bundesgesetz über den Datenschutz die Möglichkeit, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (www.edoeb.admin.ch) zu wenden.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung, die auf unserer Website (www.7plan.ch) einsehbar ist, bedarf keiner formellen Zustimmung durch den Kunden. 7PLAN Sagl behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Erklärung jederzeit und ohne Vorankündigung einseitig zu ändern.

Massagno, 1.10. 2025